Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w aplikacji TASK AI (https://app.taskai.online).

Administratorem danych osobowych jest operator serwisu TASK AI (dawniej Dziennik Pracy). W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: contact@taskai.online.

Korzystając z aplikacji, akceptujesz zasady opisane w niniejszym dokumencie.

W zależności od sposobu korzystania z aplikacji przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane konta: adres e-mail, imię (opcjonalnie), zahashowane hasło (jeśli konto nie korzysta z logowania Google), preferowany język interfejsu.
• Przy logowaniu przez Google otrzymujemy od Google adres e-mail oraz imię/nazwę wyświetlaną w celu utworzenia lub rozpoznania konta.
• Dane dotyczące korzystania z usługi: wpisy w dzienniku, zadania, przypisane zadania, transkrypcje tekstowe, metadane nagrań (np. czas trwania).
• Nagrania głosowe przesyłane do przetworzenia w celu transkrypcji i formatowania treści.
• Dane subskrypcji push: identyfikator endpointu powiadomień oraz klucze kryptograficzne wymagane do wysyłki powiadomień.
• Dane płatności: identyfikatory klienta i subskrypcji Stripe, status subskrypcji oraz okres rozliczeniowy (szczegóły karty płatniczej przetwarza Stripe).
• Dane techniczne: identyfikator sesji, logi serwera niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i działania usługi.
• Zgody: akceptacja regulaminu i polityki prywatności, opcjonalna zgoda marketingowa wraz z datą wyrażenia.

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usługi i utrzymanie konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
• Obsługa subskrypcji i płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wysyłka powiadomień push o zadaniach i terminach — na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Transkrypcja nagrań głosowych z wykorzystaniem usług AI — w celu realizacji funkcji aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Marketing — wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyka błędów i wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. f oraz lit. c RODO).

Korzystamy z zaufanych dostawców infrastruktury i usług, w tym m.in.: hosting (Vercel), baza danych, Stripe (płatności), OpenAI (transkrypcja i przetwarzanie treści głosowych), Google (logowanie OAuth).

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosujemy mechanizmy prawne przewidziane w RODO, np. standardowe klauzule umowne, o ile są wymagane.

Dane konta i treści użytkownika przechowujemy przez czas posiadania aktywnego konta oraz do momentu jego usunięcia.

Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Nagrania głosowe są przetwarzane w celu transkrypcji; nie przechowujemy ich dłużej niż jest to konieczne do realizacji usługi, zgodnie z konfiguracją dostawcy AI i polityką retencji operatora.

Subskrypcje push usuwamy po wyłączeniu powiadomień lub usunięciu konta.

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w tym:

• Prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), hashowanie haseł oraz ograniczony dostęp do danych produkcyjnych.

Hasła nie są przechowywane w postaci jawnej.

Wersja aplikacji w Google Play Store jest opakowaniem (Trusted Web Activity) dla tej samej usługi webowej. Zasady przetwarzania danych pozostają tożsame.

Aplikacja może prosić o uprawnienia do mikrofonu (nagrywanie głosu) oraz powiadomień push — wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania wybranych funkcji.

Możemy aktualizować niniejszą politykę. O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub drogą mailową.

Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.